公关稿,就是团体组织向社会传达的信息的文字载体。公关稿不难写,但是要写好却很难。在这信息爆炸、注意力稀缺的时代,自说自话的公关稿很难引起波涛海浪。那一篇好的公关稿该从何下手呢?U传播在这里总结了一些方法:
1.想要传达什么
在写一篇公关稿之前,要学会问自己:
企业本身想说什么?
媒体喜欢什么内容?
读者愿意看什么?
一篇好的公关稿要做到企业、媒体、读者、作者的“四赢”。因此在撰写一篇公关稿时,要最大程度的满足这三方的诉求。企业说了自己想说的,媒体不会因为稿件太“软”而拒稿,读者也更加愿意去读,去了解。
要想做到“四赢”,企业的公关稿要必须要确保完整清晰的传达自己的信息,并做到可读性强。还要掌握每个媒体的特点,你的文章符合媒体的属性,才能让媒体乐意发。最后要抓住读者的心,要从生活息息相关的角度切入,引起读者的兴趣。
2.优秀公关稿的三大要素
逻辑含糊、行文啰嗦、内容乏味是很多公关稿的通病,为避免这样的窘境,我们需要掌握一些写作技巧,摆脱公关稿的这些标签。因此,我们要做到诉求鲜明、逻辑缜密、行文简练。
诉求鲜明:首先要搞清楚你想对社会公众、媒体传达一个什么样的信息,在这基础上,使用写作技巧精简语言,让整篇文章骨骼清晰,立意鲜明。
逻辑清晰:很多人在写文章时经常把主次顺序、逻辑搞混,导致读者压根不知道在讲什么,因此我们在写公关稿时要特别注意语句之间的逻辑关系,以及前后逻辑是否紧密联合,环环相扣。
行文简练:在公关稿的写作当中,杜绝废话。因为我们的首要任务是讲清楚事情和表明观点,所以我们必须保证文章中的每一个句子都有它存在的意思。
可以参照公关稿中常用的逻辑导语法5W2H:When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、How(如何)、How Much(多少)。
3.注意事项
(1)公关稿要集中在一页纸上。有留白的公关稿更能吸引潜在读者。
(2)不要在周一和周五发表公关稿。周一或周五,人们普遍没有心情阅读“和工作相关”的内容。最好在周二到周四的上午10点至下午2点间发布效果最好。
(3)要下功夫打磨完美的“吸睛”标题。“广告之父”大卫·奥格威曾说,只有20%的读者会阅读公关稿的内容,剩下80%的读者只会扫一眼标题,所以拟定一个“吸睛”的标题非常重要。
最后,U传播想说的是,除了掌握写作的技巧,还要加强自身的知识储备和文字功底,多练多写,通过“量”的累积,才能达到“质变”。
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